Privacyverklaring
Wat is het doel van deze verklaring
Kontinenten vzw (hierna wij, ons, onze) respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens op
een transparante en zorgvuldige manier, in overeenstemming met de Belgische privacywetgeving
en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en
beschermen in het kader van uw gift aan één van onze projecten.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens
Kontinenten vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het
doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met
ons wenst op te nemen, kan dit persoonlijk en per brief of e-mail ter attentie van:
Kontinenten vzw
Potterierei 72 te 8000 Brugge
Mailadres: secretariaat@kontinenten.be
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
In het kader van een gift aan één van onze projecten, verzamen wij de volgende
persoonsgegevens:
• Identificatiegegevens:
o Naam en voornaam
o Rijksregisternummer (indien van toepassing voor afgifte fiscaal attest)
• Contactgegevens:
o Adres (straat, huisnummer, postcode, stad)
o Mailadres, GSM-nummer
• Communicatie informatie:
o Uw voorkeuren op het vlak van onze onderling communicatie
• Gegevens over de gift:
o Bedrag en datum van de gift
o Uw keuze tussen éénmalige of terugkerende gift
o Eventueel uw toestemming voor de domiciliëring van de bank in het geval van een
maandelijkse gift
o Betalingsmethode
o Eventuele specifieke wensen of opmerkingen over de gift
Deze persoonsgegevens verkrijgen we rechtstreeks van u.
• Om u op de hoogte te houden van ons nieuws, om u oproepbrieven toe te sturen en om u
te informeren over wat Kontinenten vzw dankzij uw hulp kan verwezenlijken.
• Om onze communicatie naar u toe te verbeteren of te personaliseren, of om ze gerichter
te maken en zo beter op uw interesses of activiteiten te kunnen inspelen.
• Om fondsen te werven en zo onze internationale samenwerkingsprogramma’s op lange
termijn te garanderen, in lijn met de missie van Kontinenten vzw.
• Om uw giften correct te beheren.
• Om uw fiscale attesten op te stellen en uw giften bij de FOD Financiën aan te geven.
• Om contact met u op te nemen om enquêtes, vragen of e<ectstudies over de activiteiten
van Kontinenten vzw uit te voeren.
Grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:
• Rechtmatige belangen: De verwerking is noodzakelijk voor de rechtmatige belangen die
Kontinenten vzw nastreeft, op voorwaarde dat die niet belangrijker zijn dan de belangen of
vrijheden en fundamentele rechten van de betrokken persoon.
• Wettelijke verplichting: wij zijn verplicht om bepaalde persoonsgegevens te verwerken
om te voldoen aan belasting- en andere wetgeving, zoals de verplichting om fiscale
attesten uit te geven.
• Toestemming: Wij vragen uw toestemming voor bepaalde verwerkingen, zoals voor het
ontvangen van marketing- of nieuwsbrieven. U kunt uw toestemming op elk moment
intrekken.
Kontinenten vzw streeft volgende rechtmatige belangen na:
• Fondsenwerving via middelen om schenkers te prospecteren en te binden, verslaggeving
over en optimalisering van onze fondsenwerving activiteiten.
• Ons netwerk op de hoogte te brengen van onze activiteiten en onze bekendheid bij een
geïnformeerd publiek verhogen.
Van wie houden wij persoonsgegevens bij?
• Op personen die zijn ingeschreven op een van onze e-nieuwsbrieven. Die personen
hebben ons laten weten, op de hoogte te willen blijven van ons nieuws, door rechtstreeks
met ons contact op te nemen via de post of via e-mail, via het inschrijvingsformulier op
onze website of tijdens een van de evenementen die door Kontinenten vzw worden
georganiseerd.
• Op de schenkers van “Kontinenten vzw”. Dit zijn de personen die een gift hebben gedaan
aan een van de projecten van Kontinenten vzw.
• Op de “Projectrekening”-donateurs. Dit zijn de personen die via de bankrekening van
Kontinenten vzw een gift hebben gedaan aan een project dat door Kontinenten vzw is
geadopteerd.
• Op de partners en vrienden van Kontinenten vzw. Dit zijn de professionele contacten van
Kontinenten vzw waarvan wij vinden dat het een goede zaak is ze van ons reilen en zeilen
op de hoogte te houden zodat ze een transparante vertrouwensrelatie kunnen behouden.
Wanneer slaan we uw gegevens op?
• Wanneer u rechtstreeks contact met ons opneemt: via de post, e-mail of de telefoon, en
ons uw gegevens doorgeeft voor de doeleinden die u ons zelf meedeelt.
• Wanneer u zich inschrijft via de formulieren op onze websites (inschrij<ormulier voor de
nieuwsbrief, bestellen van leermiddelen, enz.).
• Bij evenementen: wanneer u ons uw toestemming geeft om uw gegevens te verwerken
voor doeleinden die we u meedelen.
• Wanneer u een gift doet voor Kontinenten vzw of voor een van de projecten die we hebben
geadopteerd.
• Wanneer we een samenwerkingsovereenkomst / professionele relatie aangaan.
• Wanneer we uw gegevens openbaar in gidsen of op internet vinden en van mening zijn dat
de kernactiviteiten van uw organisatie verband houdt met onze activiteiten.
Wie heeft toegang tot uw gegevens?
Slechts een beperkt aantal werknemers van Kontinenten vzw heeft toegang tot de
persoonsgegevens, en dit alleen om de taken uit te voeren die hen zijn toevertrouwd.
Kontinenten vzw geeft uw gegevens nooit voor commerciële of liefdadigheidsdoelen aan derden
door wanneer dit geen deel uitmaakt van zijn eigen programma’s.
Om bepaalde van onze taken rond de verwerking van persoonsgegevens uit te voeren, doet
Kontinenten vzw beroep op bedrijven die met zorg en met het oog op het respect van de
gegevensbescherming zijn geselecteerd (drukkers, bankdiensten, IT-consultants,
marketingdienstverleners). De lijst met de toeleveranciers waarmee we regelmatig of op ad-hoc
basis samenwerken, is op aanvraag verkrijgbaar.
Kontinenten vzw geeft zijn toeleveranciers geen toestemming om uw gegevens voor hun eigen
belangen of die van een derde te gebruiken of te bewaren. Kontinenten vzw vraagt zijn
toeleveranciers om de verkregen persoonsgegevens, na het uitvoeren van het contract, te wissen.
Kontinenten vzw deelt uw persoonsgegevens met de Belgische belastingautoriteiten
Bewaren van persoonsgegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang dat nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn
verzameld en in overeenstemming met de wetgeving. Wat de communicatie- en
oproepdoeleinden betreft, maken we na een inactiviteit van vijf jaar geen gebruik meer van uw
gegevens. Indien u laat weten dat u geen informatie van ons meer wenst te ontvangen, kan deze
periode verkort worden. De wet verplicht er ons toe de gegevens i.v.m. de fiscale attesten tien jaar
lang bij te houden.
Na het verstrijken van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
Uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens
U heeft verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
| Recht | Beschrijving |
|
Recht op inzage |
Recht om te weten welke persoonsgegevens worden verwerkt en hoe. |
| Recht op rectificatie | Recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren of geactualiseerd. |
| Recht op wissing | Recht om persoonsgegevens te laten wissen, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om deze te bewaren. |
| Recht op beperking van verwerking |
Recht om de verwerking van gegevens te beperken, bijvoorbeeld tijdens een bezwaarprocedure. |
| Recht op gegevensoverdraagbaarheid |
Recht om gegevens in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen. |
| Recht om bezwaar te maken | Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens, bijvoorbeeld voor direct marketing. |
Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via de
contactgegevens hierboven.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen de nodige technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te
beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, misbruik of wijziging. Wij gebruiken veilige
servers, versleuteling van gevoelige gegevens en beperken de toegang tot persoonsgegevens tot
bevoegde medewerkers.
Cookies
Door op de Kontinenten vzw-website te surfen, aanvaardt u het gebruik van cookies. Cookies zijn
kleine tekstbestanden die dienen om een back-up te maken van bepaalde gegevens van de
websites die u bezoekt, zoals uw voorkeuren. Cookies slaan uw naam, adres of andere
persoonlijke gegevens niet op. Ze kunnen geen programma’s uitvoeren of virussen op uw
computer plaatsen.
Kontinenten vzw gebruikt 3 soorten cookies op haar website:
• Functionele cookies: deze zijn essentieel voor het goed functioneren van onze website.
• Statistische cookies (Google, Meta): deze helpen ons, door het anoniem verzamelen van
informatie, te begrijpen hoe bezoekers omgaan met onze website; waarmee we dan de
e<ectiviteit van onze marketingacties, onze inhoud en de gebruikerservaring ervan kunnen
verbeteren.
• Profilering cookies: de beheerders van deze cookies zijn X (Twitter) en Google. Omdat we
op onze website koppelingen hebben opgenomen naar de websites van deze providers
(bijvoorbeeld: een link naar onze video’s gehost op YouTube, een link naar onze X (Twitter)-
pagina, geo-locatie van onze kantoren op Google Maps, enz.), bevinden hun cookies zich
automatisch op onze website. Deze worden gebruikt om bezoekers die op verschillende
websites surfen, te monitoren en hen relevante inhoud aan te bieden. Wanneer u
bijvoorbeeld een YouTube-video bekijkt op onze website, onthouden de YouTube-cookies
uw voorkeuren voor het afspelen van andere video’s, zodat u ze niet telkens opnieuw hoeft
te configureren bij een volgend bezoek.
Als de aanwezigheid van statistische- en profileringscookies u stoort, kunt u deze uitschakelen in
de instellingen van uw internetbrowser.
Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Alle wijzigingen worden op deze pagina
gepubliceerd, en indien van toepassing, via e-mail aan u meegedeeld. We adviseren u om dit
privacybeleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van hoe wij uw
persoonsgegevens verwerken.
Contactgegevens
Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact
met ons opnemen via:
Kontinenten vzw
Potterierei 72 te 8000 Brugge
Mailadres: secretariaat@kontinenten.be
Telefoonnummer:
Ondernemingsnummer: 0407.966.558